使用手册

    如何创建工单

    工单是重要的协作工具,能够帮助企业在售前咨询、售后服务、问题反馈等场景下,对业务流程进行内部问题协作,以及帮助企业解决跨部门跨区域的协作问题。

    创建工单的方式有哪些

    • 「工单管理」中【新建工单】功能,直接创建工单;
    • 「对话」窗口中,在与客户对话过程中也可创建工单;
    • 「邮箱」通过邮箱接收或发送的消息,将自动转为工单;(邮箱渠道接入,可前往邮箱查看)
    • 「工单链接」,通过工单链接接收到的消息,自动生成工单。(可前往工单链接查看,具体配置信息。)

    新建工单时,可设置信息如下图展示:

    当在「工单管理」中新建工单时,【相关客户】设置支持从现有客户中检索添加,或手动添加新建客户。

    工单管理

    • 我的工单:待处理的工单、抄送给我的工单、我创建的工单、我解决的工单、我关注的工单;
    • 我的客服组:未分配的工单、待处理的工单、组内创建的工单、已解决的工单;
    • 所有工单:所有未分配工单、所有待处理的工单、所有已解决的工单、所有已删除的工单。

    其中通过邮箱和工单链接自动生成的工单,在未分配前,均在「所有未分配工单」内。

    支持导出工单

    米多客支持导出工单,导出的工单包含在设定时间内的所有工单,且导出工单的时间范围最多不超过三个月。