米多客云呼叫中心系统搭建使用流程说明书

发布时间:2022-06-20 来源:大连米云科技

现在很多企业都倾向于搭建一个云呼叫中心,主要是看中云呼叫中心的低成本、快速上线以及维护方便的优势。那么怎么搭建一个云呼叫中心系统呢?小编今天就给大家分享一下。
 
以米多客云呼叫中心系统为例:
 
1. 系统登录
 
找米多客客服人员申请米多客云呼叫中心账号,然后就可以开始进行免费试用。
 

2. 坐席设置
 
可以在【客服管理】里自定义坐席数量,可以根据企业实际情况进行坐席设置。同时支持设置值班坐席,为值班坐席分配规则,包括随机分配、顺序分配、归属地分配、技能值分配和回头客分配。
 
3. 号码设置:
 
进入米多客云呼叫中心系统,【设置中心】-【电话设置】,输入公司的总机号码即可。米多客支持绑定多个总机号码。
 
4. IVR语音导航设置
 
根据企业自身的情况,设定IVR语音导航,米多客云呼叫中心支持6级IVR语音导航,每一级可以设置12个按键的不同导航,企业可根据自身需求的不同,进行不同设置。


 
细节上,企业可以对每一层语音进行录音上传或者是输入文字,米多客支持TTS文字转语音,非常便捷。
 
5. 坐席状态设置
 
客服人员可以根据自己的工作状态进行坐席状态设置,在线、离开和忙碌。空闲状态下是可以接入电话的,但无论任何状态,均可以进行外呼操作。同时,管理员可以在后台进行勾选,也就是将权限下放到坐席人员手中,坐席可以自行进行状态切换,并会有相应数据统计,便于管理。
 
6. 客户信息设置
 
来电会自动显示客户电话号码、号码归属地、通话次数,客服人员在对话中,可以添加客户姓名、选择客户性别、添加分组、填写企业名称、邮箱、备注等。米多客还可以针对客户需求,添加服务小记,将咨询内容进行记录。
 
7. 批量外呼任务设置
 
为了让企业外呼营销更加便利,米多客支持批量建立外呼任务。在【外呼任务】,点击【新建外呼任务】按钮进行添加,支持设置执行时间,添加任务描述,快速选择客户,支持文件批量导入客户,十分便捷,最后选择分配客服。外呼任务进展随时跟进,同时可以对外呼质量进行实时监管和效果统计,帮助企业分析外呼情况,调整营销方案。


 
以上就是米多客云呼叫中心系统的一些基础设置,如果还想了解更多细节,可以找我们的客服人员了解哦。