分享一款好用的电话客服系统
发布时间:2022-06-20 来源:大连米云科技
我是一家教育培训机构的市场总监,电话作为企业与学员之间最重要的沟通工具,一直是我关注的重点。时间久了,我就发现了一些问题。
1. 学员重复回访:
有的时候回访人员分配不合理,会导致学员多次接到重复来电,给学员带来反感情绪,老生复购率不高,新生转化率更是难以保障。
2. 咨询老师工作状态不好管理
咨询老师在打电话的过程中,如何与学员沟通,将直接决定学员是否报班。有的咨询老师给学员虚假承诺,有的会带入不良情绪,还有的话术不标准...种种情况都是影响转化率的关键。
3. 工作效率低
咨询老师除了要拨打电话,还需要在微信、网站等渠道进行客户接待,所以经常忙的不可开交,而被拒接、挂断、质量不高的电话,大大浪费了咨询老师的宝贵时间,如何筛选出高质量的电话是个难题。
就在我为这些问题愁眉不展之际,我发现了米多客电话客服系统,它集营销推广中心、信息发布中心、客户服务中心等功能于一体。帮助我们与学员随时随地进行互动,由此提升客户服务满意度。
从电话招生到客户服务全闭环
招生几乎是所有教育培训企业最核心的问题,同时也是最难的问题。当用户线上注册、咨询后,教育企业便要开始通过电话招生的方式,了解用户需求、课程解答、安排试听等。
米多客电话客服系统支持灵活扩充坐席,智能分配来电,确保每个学员都能得到最快捷的服务,同时也可以确定学员是否已经回访过,避免重复去电,给学员造成困扰。并支持根据需要创建不同的外呼任务,帮助我们形成闭环式学员跟进机制,维护学员计划模块,提高学员忠诚度和保有率。
轻型多校区方案,解决管理难题
像我们在各地分散多个分校区。总部与分校区之间距离较远,每个分校区的办公条件和人员规模也不同,这就导致我对各分校区的营销服务情况监控管理困难。而米多客打通了企业自上而下、自下而上的协作沟通全链条。
分校区可独立监管,又支持总部集中统一管理录音、监控、查看报表等。例如:查看各校区对比数据、各分校区对比数据、分校区下各分机对比数据等,在后台一目了然,每个咨询老师的工作状态怎么样,也都尽在我的掌握,这下管理起来轻松多了!
批量外呼机器人,提升工作效率
以往我要规定每个咨询老师每天要拨打多少个电话,还要让他们做表进行统计。有些滑头的咨询老师会糊弄我,其实没有给学员拨打电话,也说自己打完了,很难管理。同时依靠人工手动拨号,效率也十分低下。
现在有了米多客电话客服系统,可以一键导入客户信息,批量创建外呼任务,由智能外呼机器人进行电话筛选,在电话接通后再转接给咨询老师进行学员接待,大幅提升了工作效率,也解决了咨询老师偷懒的难题。
米多客电话客服系统我亲测后非常好用,所以在这里分享给大家。