客服难当?那是因为你没有好用的在线客服软件

发布时间:2018-06-11 来源:大连米云科技

我是一家企业的客服主管,刚开始公司只做网站这一个渠道,每天网站到访大概有200来人,我和三个客服妹子每天接待起来很轻松,偶尔还能开开小差。可是好景不长,随着新媒体的崛起,公司开始大力发展多渠道,什么微信公众号、小程序、微博等全部都开通了,客户接待量骤然加大。不但如此,还不断签约新产品,客服部的我们直接吃不消了。
先说说我们现在的工作困境吧,问题一:渠道过多,每个渠道都要一个操作后台,需要在不同的页面来回切换,经常会手忙脚乱,就造成有的渠道客户多人接待,有的渠道客户没人接待的问题发生。
问题二:微信公众号和小程序都没有消息提醒,所以隔几分钟就要刷新一次后台,即使这样,也还是避免不了漏接、晚接的情况出现。
问题三:碰到常见的问题,要打开一个个文件,一遍遍的复制粘贴,很容易出错不说,关键工作效率太低了。
问题四:因为现在产品较多,老板又新招了两个客服人员,客服队伍的壮大后要求每个人都要严格执行绩效考核,所以客服人员私下就有了为了业绩争抢客户的事情。我这个命苦的主管要不停地在其中进行协调,简直苦不堪言。
问题五:客户来了,只能被动等待客户留言咨询,没有办法主动对话,对于背着业绩压力的我们来说,真的是干着急没办法。
正当我天天愁眉不展,感到头秃的时候,事情有了转机。某天我一个做开发的朋友给我介绍了米多客在线客服软件。
首先打开米多客的主界面,各个功能一目了然,蛮容易上手的。像我这种软件小白,配合他们的使用说明文档,半个来小时就知道怎么操作了。
公司把所有渠道都绑定在米多客上面了,公司的网站、微信、公众号、小程序、APP等,在这个软件的后台就能完成对所有渠道的所有客户的接待,真的是太方便了,我终于告别电脑开了无数个窗口卡死机的旧时代了!而且粉丝来访咨询,即时自动弹出QQ一样的提醒,哈哈哈哈,再也不用担心漏接、漏回、晚回的问题了。
再看看,粉丝越来越多,产品越来越多,粉丝问题越来越多,怎么办?在设置中心的快捷回复功能里,可以保存任何文档,比如沟通话术、产品详情、常见问题等,而素材管理中心可以保存文本、卡片、图文、视频、H5等素材,在和粉丝聊天过程中,一键点击则能发送这些内容或者设置为自动回复,省却麻烦的复制黏贴,这意味着,我的复制黏贴生涯终结了?
当客户接待量太大,我们客服接待上限后,还可以开启米多客智能AI机器人,它强大的知识库可以解答很多常见问题,还能不断吸收学习我们的接待话术,来完善自身的知识库,让你察觉不到它竟是个机器人,真的是太智能了!
还有像小程序自身限制的问题,米多客也很好地解决了。自动邀请功能可以对进入小程序的粉丝自动发起邀请对话弹窗,告别被动等待,大大地提高了对话率,让我们客服部的业绩直线上升,最近老板对我们部门赞不绝口。
并且针对每一个粉丝通过米多客可以打上标签,以往用户咨询什么,需求什么,都要记在EXCEL表格里,容易出错不说,管理起来也很混乱,有了米多客智能粉丝管理系统,就可以根据客户需求进行精准分类营销,大大提高了客户的转化率。
还能支持多客服同时在线,并自动为访客智能分配客服进行接待,这样我们部门的客服妹子们就不用再因为争抢客户闹个面红耳赤了,我这个和事佬也终于可以放下担子了。而且客服上线、工作、离线时长,总会话数,有效会话数等在系统后台有详细数据,加上能长期保存的聊天记录,可以随时翻查,方便我作出考核和管理。真的是太赞了。
有了米多客在线客服软件,我终于从水深火热的日子里脱离了,工作又回到了以前轻松的时光,以后就认准你了!