05 2022
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文 / 大连米云科技
客服是APP与用户之间最直接的沟通桥梁,如题所说,当用户的问题得不到及时解决的时候,便容易导致用户流失,APP客服体系的好坏,将直接影响到用户的体验感与留存,建议对目前的客服体系可进行如下优化:
1、客服工作梳理:客服每日忙碌,看似工作量已饱和,但这并不意味着高效。有些工作是可以避免并将人力解放出来的,例如:将用户经常会遇到的问题,梳理出来,并附上详细解答,放置在APP的“帮助中心”模块,引导用户先自行处理。
2、客服系统梳理,APP客服系统的功能是否完善,将对客服的工作效率产生很大影响。建议选择具有如下功能的客服系统:
1)智能分配:APP可针对自己的情况,设置用户咨询的分配规则,当用户咨询时,系统会智能分配给客服人员,提高每位客服的接待效率,快速处理用户问题,减少等待时间;
2)常用语快捷发送:将用户常遇到的问题,整理成标准化的回答,并设置为常用语,当用户问到时,客服人员可一键触发回复,减少回复时间;
3)客服质检:米多客APP客服系统,会提供全面精准的客服质检数据报告,通过报告的各项数据维度,可以清晰直观地了解目前APP客服的服务质量,分析问题所在,为客服体系优化提供数据依据;
4)机器人客服:人机交叉提供服务,让机器人客服解决80%的重复问题,解放大量的客服重复工作;
5)工单系统:将遇到需要跨部门解决的用户问题,提交工单,系统自动流转给相关部门处理,优势:1、用户问题不遗漏 2、处理过程高效、快捷 3、问题处理有迹可循,便于后续查询。
6)客户管理:可以将APP所有用户进行精准分类管理,支持添加标签,让用户需求一目了然。同时多维度对用户信息进行存储管理,防止客户信息丢失。