03 2021

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在线客服系统如何让企业客服中心大幅降低成本

文 / 大连米云科技


 
客服作为企业重要的营销来源,本应是利润的来源,但当下很多企业的客服中心变成了成本中心,给企业增加了负担。在线客服系统作为互联网营销时代的智能客服,可有效帮助企业客服中心大幅降低成本。
 
提升客服工作效率
 
1.在线客服系统可以根据客户所咨询的问题,制定一套标准化和智能化的处理流程。对于常见问题,在线客服系统可以协助客服人员快速定位用户的问题,并自动呈现处理方案供客服选用,例如知识库、文档、快捷回复和自动回复等。


 
2. 可以对客服人员进行分工和分组,根据不同客服擅长和熟悉的领域,来为客服人员分配对话和客户。
 
3. 在线客服系统的工单系统可以建立客服与研发、产品、售后等部门的密切连接,让各部门之间高效协同合作。
 
搭建客户自助服务系统
 
1. 用户遇到问题时只分为紧急和不紧急两种情况,企业必须要为用户提供简单易操作的咨询方式,快速响应并解决问题。而且,要确保客户自助解决问题的效率。米多客在线客服系统的询前表单功能就很好地解决了这个问题。客户进入对话,米多客会在对话旁边显示询前表单,来收集客户信息和解决问题。


 
2. 在线客服系统的智能机器人也可以引导用户自助解决问题,为用户提供明确、简单、实用的自助解决方式,通过自助文档、问答社区、机器人客服等方式进行用户问题的首次过滤,释放人工。
 
除了以上这些,在线客服系统还为企业搭建了统一平台,多渠道接入,优化客服体系,让企业客服中心真正实现利润中心转变。