04 2021

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米多客在线客服系统让客服接待效率升级

文 / 大连米云科技

互联网+时代的到来给客服赋予了更多的职能,从简单的客户服务升级为集营销、市场、服务等多种角色,这种职能上的转变让客服部门由原来的附属部门变成核心部门,直接影响企业效益,提升客服工作效率刻不容缓。

俗话说工欲善其事必先利其器,一款好用的在线客服系统可以让客服接待事半功倍。

当前客服工作中遇到的痛点有哪些?

1、企业的用户量不断增加

随着企业用户数量不断增加,在线聊天和话务量越来越多,用户对企业服务的要求也越来越高,比如业务的办理速度,业务的办理质量,用户不希望多次找客服去解决同一个事情,因此对客服的响应能力和问题解决能力有较高的要求。

2、繁琐的业务操作

当面对多系统大型客户服务中心的时候,处理客户业务有很多繁琐且冗长的业务步骤,而且基本上是重复性操作,这种重复的业务步骤,客服每天都需要进行,这也是企业必须支出的人力成本和时间成本。

3、人力成本和时间成本高

企业对客服人员要求高,人力成本不断增加,同时客服人员流动性大,人员培训时间成本高,复杂业务上手难度大。

米多客智能在线客服系统的作用

1、统一处理多渠道消息

米多客能够在一个平台上统一受理来自网站、电子邮件、微信、微博、APP等渠道提交的客户服务请求。多渠道消息汇聚,一方面可以提高工作效率,代替人工客服做很多重复性的工作,另一方面也能够让客户体验达到最高。

2、7*24小时永不离线,及时处理客户问题

米多客的机器人功能可以7*24小时不眠不休地为客户服务,解决客户轮班值夜的问题。尤其是在夜班、轮岗、高峰期,有了智能机器人24小时的参与,可以大大减少人工客服的工作量,从而提高人工客服的工作热情。

3、自助答疑,智能分析客户问题

在咨询量过大时,客户可通过智能客服“自助答疑”,帮助客服解决重复性问题,实现智能客服与人工客服随时切换,快速提高问题解决率。

4、快捷回复,规范客服语言

米多客的快捷回复功能,支持回复内容多渠道导入,企业可指派专人编写快捷回复的统一模板,规范客服语言。

5、数据统计分析,挖掘精准客户

后台实时数据统计汇总,管理用户评价,进行数据挖掘和数据分析。客服主管烦恼的数据、质检、绩效等耗时项目的统计分析,统统可以快速解决。

对企业来说随着科技的发展,善于使用辅助工具系统也逐渐成为重要的技能,拥抱变化则是一种不会过时的品质。而米多客在线客服系统也将持续专注研发,用优质高效的客服系统给企业带来更多改变。