随着企业即时通讯的不断发展进步,当来访客户浏览企业网站时,在他们遇到疑问并想要咨询产品及服务的情况下,最先接触的就是网站上的客服。所以越来越多的企业开始青睐在线客服系统,配合客服人员能有即时并快速解答来访客户问题的能力,在线客服系统已成为企业提升服务质量的利器。
一、保证高效的沟通,让服务更有效率
高效的沟通,是提升客服质量的条件之一。米多客在线客服系统轻松为客服展现包括访客ID、搜索引擎、关键词、推荐网址、浏览器类别、访问轨迹、来源地域、语言等多达20多项的访客信息,客服可以通过访客信息、轨迹追踪、历史记录等对访客进行一个初步的需求判断。
当访客在对话框输入文字的时候,客服可以提前查看到访客需求,提前预判,在对话中客服可以通过知识库和常用语回复访客询问,提升服务效率。除此之外,客服可以进行快捷键的设置,选择习惯的发送键,选择发送之后切入到下一个等待时间最长的访客,这样可以让客服服务更高效,有效提升客服服务满意度。
二、建立完善的知识库,让服务更专业
米多客的知识库主要基于访客需求来进行提炼和编辑,目的是让客服人员快速准确理解并传递给客户,客服人员可以选取对应的文字内容发送给客户,但是这不仅仅是“复制和拷贝”的过程,知识库文字的组织和编辑应该要兼顾受众对象的不同,同时要考虑客服是否理解了访客需求和访客是否看得懂。
三、员工话术培训,让沟通更顺畅
首先看我们怎么能够听懂客户的话?客户问题未必指向清晰、具体,通常是表达自己遇见了什么麻烦。要解读客户的话,可以利用米多客的粉丝画像功能,对客户进行标签分类,这样说的是客户想知道的,所以客户愿意听;我说的都是老百姓的大白话,所以客户听得懂;客户问什么我答什么,所以客户不会被我绕糊涂;客户的问题有句号,所以客户不会无奈挂机。
在线服务系统作为互联时代新的服务方式,与其他相对成熟的服务方式相比,在交互方式、支撑模式、体验感知等方面都有很大不同。对于企业来说,如何保证服务的质量和水平,让客户有更好的体验,是企业客服部门需要重视的问题。