02 2022

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企业如何应用在线客服系统?

文 / 大连米云科技

当下企业的竞争日益激烈,客户对服务的要求也越来越高,服务正成为企业的一种品牌形象。如何做好服务,提升客户的满意度是企业目前关心的重中之重。

来自各个渠道的客户都希望跟客服第一时间沟通,客服每天接收各种类型的问题,登录各种平台,查询,处理,汇报,及时的针对每个客户的反馈进行有效且高效的回复,并且客服每周梳理工作中的问题形成周报月报给管理者,管理者从大量的数据表中整理响应率、解决率、服务满意度等有效的信息数据,来实现定义问题调整方向。

在线客服系统在这个场景中扮演着重要的角色,让整个流程变得简单且高效,米多客认为应用场景可以这么解决:

第一、全渠道的接入,PC网站,手机网站,手机APP,微信公众号等,不管客人在哪个渠道来咨询,客服人员只需要登陆一洽这一个软件来接待,并清晰区分客人是从什么渠道来进行对话的,实现一个平台服务所有渠道的客人;


第二、找到了最适合接待的客服技能组,但组内有多个客服,系统会在技能组内再进行ACD分配,比如:可以优先分配给上次服务的客服,可以平均分配,可以按照客服的排序分配,可以按照客服的闲忙程度分配等。

客人按照设定的路由规则和分配策略一定会接给最适合的客服,更重要客服服务的问题也都是自己负责的领域,从而减少更多的不必要的麻烦,同时让流程更高效。接下来就要看客服接通后,在一对多的场景下,如何更高效的对话。


 

第三、米多客在线客服系统快捷回复智能匹配,自动切换对话,多窗口对话等小工具,同样为客服的高效服务带来不可或缺的贡献。

当然,作为管理者可以实时看到客服对话的整个过程,并且可以插话和分享对话。确保对话的正确性和满意度。

也可以通过对话的记录,看到最真实的“情景再现”,每通对话,客服的响应情况,接待情况,客人的满意情况,包括对话记录,都给管理者一一呈现。



以上就是关于“企业如何应用在线客服系统”的分享。希望对大家有所帮助。