02 2022

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米多客在线客服系统,让客服工作更有效率

文 / 大连米云科技

在线客服一直是企业做客户营销的最主要沟通平台,在金融、教育、电子商务等众多领域广泛应用。但传统的接待模式普遍存在工作效率低,人员管理难等问题。
 
痛点一:组织架构不清晰,人员管理困难
 
由于企业的客服工作主要由客服人员独立完成,故而对客服人员的管理及能力建设变得十分重要。如果没有完整清晰人员组织架构,就无法对客服人员进行整体系统的管理;另外,每个客服人员的对话数据不能有效的进行隔离,从而导致工作重复,更严重者会导致客服人员之间争抢客户数据,从而导致企业不和谐,甚至影响业绩提升。
 
痛点二、客户数据管理不合理容易造成客户流失
  
目前,大多数企业还是人工方式进行客户资源管理,缺少正常的任务管理流程,通常也没有设置专门的部门或岗位进行协调,管理规则更是不规范。客户信息散落在不同部门或人员之中,不仅无法利用,而且在业务调整和人员变化时,无法及时收回,容易出现客户信息丢失,从而导致客户资源的流失。
 
痛点三、效率低下,业绩难以提升
  
大多数企业在进行网络营销时,会遇到很多问题导致服务效率低下,业绩难以提升。
 
痛点四、无法精准统计对话效果,员工考核没有合理依据
 
目前,好多企业对于客服人员的工作情况无法精准追踪,不清楚客服人员的工作量,比如对话次数、对话时长、对话内容等,导致员工考核没有合理依据。
 
米多客在线客服系统针对以上问题,提出专业解决方案,让网络营销更高效。
 
一、搭建清晰合理的组织架构
 
米多客在线客服系统针对组织架构不清晰和数据权限等问题,专门研发了后台客服组配置及组织架构配置的功能。通过配置客服组,可以更好的管理客服人员,包括客服组新建、删除及员工配置等功能。另外,组织架构支持多级组织结构配置,组织结构配置好后可以对数据权限和员工进行更好的管理:上级部门的管理员可以看到所有下级部门的员工数据,平级部门管理员只能看到自己部门下的员工数据,而员工只能看到自己的数据。



二、客户精准化管理
 
客户数据对于企业来说,是最核心的资源,如何帮助企业进行规范管理,是米多客在线客服系统一直努力的方向。目前,米多客通过数据导入、数据分配及数据回收三个功能高效的解决了企业的痛点,促使企业客户数据流程规范化。

1、数据导入:可以根据企业的需求,导入企业的数据(Excel表格形式)。
2、数据分配:任务有两种分配方式,既可以在导入时自动分配,也可以导入到系统后手动分配,其功能包括:数据导入自动分配、数据手动分配、未分配和已分配数据查询。
3、数据删除:对于无效的数据可以及时进行删除,提高数据利用率。


 
三、高效的对话机制
 
对于接待效率低的问题,米多客在线客服系统自动撩粉功能,可以客服手动进行对话邀请,也可以机器人自动应答,对有意向用户进行筛选后,再由人工跟进。节省销售人员的宝贵时间,也让对话效率更高。


 
四、效果精准统计,方便调整对话方案
 
米多客在线客服系统从任务报表、坐席工作量统计及通话记录三个方面着手,帮助企业解决效果统计困难的难题,促进企业客服工作效率提升。

1、任务报表:详尽的任务跟进情况,方便对任务进行整体的总结,其功能包括:任务数据预览、任务数据跟进情况、任务数据跟进明细。
2、坐席工作量:统计所有坐席的工作量情况,输出坐席工作量报表,其中包括对话情况、对话时长等数据。
3、历史记录:通过记录对话记录的明细数据,企业可以根据自己的数据统计维度进行统计。


 
目前,网络营销是企业最直接的营销方式,米多客在线客服系统基于企业的实际情况,搭建低成本高效率的一体化客服管理平台,帮助企业在短时间内及时把产品价值传递给目标客户,迅速抢占市场。