04 2021

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企业设置在线客服系统的重要性

文 / 大连米云科技

随着移动互联网的飞速发展,人们的交流方式及消费习惯也逐渐发生改变,由原本的电话沟通转变为文字沟通,原本的电话服务中心也开始向在线客服中心转移。下面,我们就来了解一下企业为什么需要设置在线客服系统?

1.降低运营成本


在线客服系统要比传统电话客服来得便宜,尤其是在企业业务扩张需要增设客服人数的时候,这种成本上的优势便更为明显。例如,企业要在原有的规模上把客服人数翻倍,这意味着更多的设备费用,以及电话客服工作中产生的高额话费。但使用米多客在线客服系统,只需要增加坐席即可。
 

2.实时监控,把握需求

在线客服系统可以通过访客来访提醒、来源跟踪、身份自动识别、活动轨迹监控、消息预知等功能实现对咨询访客的全方位动态监控管理,轻松把握访客需求,这一点米多客客服系统就做的很到位。


 

3.即时沟通,捕获商机

咨询客户只需点击悬挂在页面上的浮窗按钮即刻弹出对话框,或接受客服人员主动发出的对话邀请,进行双向对话沟通。

在线客服系统这种基于网页的沟通方式大幅度降低了沟通的门槛,特有的消息预知功能还可使客服人员的反应速度更为快捷、将服务做得更为到位。

4.资料存储,实时查看

米多客在线客服系统可以分时段地保存企业客服的在线消息记录,并提供消息记录漫游服务,企业无需固定在本地电脑上查看记录信息,还可以通过系统的时间段查询、访客信息查询等功能快速找出目标记录,亦可通过导出记录功能下载到本地电脑上。

5.客服KPI数据分析

在线客服系统提供了客服对话分析、服务质量分析、对话效率分析、 对话关闭分析、对话主题分析和对话时间分析等多项客服业务指标 ,有利于提高工作效率和客户服务质量。

6.全面数据统计

在线客服系统提供全面详尽的地域、来源、网页、数量的统计,帮助企业分析访客信息,为企业营销推广提供判断条件和科学依据。

因此,无论是大型集团公司,还是中小型创业公司,都需要设置在线客服系统;当然,如果把在线客服系统智能化,那对于企业来说将会节约更多的成本,提供更好地服务。