09 2021

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为什么在线客服系统开始向着智能化发展?

文 / 大连米云科技

互联网技术与移动互联髙速发展趋势促进了大家生产制造、生活习惯快的变化。传统式的人工客服系统早已没法担任新要求下的职位工作中,工作效能及方法没办法考虑互联网技术情景下的客户满意度。

要求驱动,方式多元化,依靠互联网技术,公司的销售渠道不断完善,此外,顾客的资询方式也产生了极大变化,从以往的咨询热线,到现如今的微信公众平台、新浪微博、网页页面、APP资询等。这一变化也对公司的传统式顾客服务连接方法进行了极大挑戰,造成人工客服系统劳动量大幅度升高,公司工作人员成本费资金投入极大等,构建可以将客户资询新零售连接、通用化解决的智能客服系统管理体系早已变成了公司发展运营中不容忽视的阶段。


1、自动回复,快速响应

自动回复是客服机器人的核心功能,也是许多企业优先需要的功能,其功能主要是帮助企业快速、标准化的处理大量高重复性问题。这个功能适用于所有日常咨询量较大的企业,传统人工客服无法满足所有客户的需求,而机器人可以完美解决人工客服不在线时的咨询问题。无论是什么时段的来访客户,智能机器人能够支持24小时全天在线,并且第一时间回复客户疑问,减少来访客户的等待时间,从而避免客户流失。另外,由机器人来帮助客服首先接待大量客户,可以帮助企业减少大量人工客服成本,并且机器人回复的标准化与准确率都是可以得到保证的。

2、智能引导,自助服务

除了可以在基础的咨询环节中通过设定好的知识库内容来自动回复,机器人还能够通过自动回复来引导客户进行其他自助类型的服务。例如客户可以在与机器人的相关咨询中,通过机器人对话引导来自助查询类似于订单物流、天气状况、定位信息、账号信息找回、预定信息、证件办理等额外的业务服务。这个功能通常应用于企业规模较大,业务分支较多的情况,并且通过机器人的智能引导,可以使客户对自助服务的使用率提升,从而大大降低了人工客服的工作量,帮助企业节省更多成本。

3、人工智能相互协作,为客户提供优质服务

 一般来讲,企业接待来访客户是先由机器人来完成的,在服务过程中,客户的需求如果机器人无法满足,这时可以由客户来主动转接人工坐席来继续进行服务。除了客户主动转接,还有一种方式是由人工坐席这边来主动切入聊天界面,这种情况通常是当客户满意度较低时,人工坐席可以自动切入代替机器人继续服务。这是由于客服系统可以通过自动识别访客语言情绪,或者通过访客满意度评价等方面,察觉出客户对机器人服务不满意时,这时可以由人工坐席来继续服务,这样来避免出现客户对企业服务产生不满情绪。另外在客服系统语音识别辅助的功能帮助下,也能够帮助企业提高人工客服的工作服务质量与服务效率,最大程度上满足客户需求,提高客户满意度。
 
以上是为大家介绍了米多客智能客服机器人系统的几个主要功能,并且与传统客服相比,机器人主要是在客户接待方面能够帮助企业为客户提供良好的服务。如今搭建一个智能在线客服系统已经成为了企业提高服务效率的重要环节,而对智能客服机器人的需求也日益增加,功能也是多种多样,总的来说客服机器人能为企业在节省大量成本的同时,进而提高服务水平与服务效率。