12 2021

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米多客在线客服系统,提升客服服务质量

文 / 大连米云科技

随着企业即时通讯的不断发展进步,当来访客户浏览企业网站时,在他们遇到疑问并想要咨询产品及服务的情况下,最先接触的人群就是网站上的在线客服。所以越来越多的企业开始青睐在线客服系统,这就要求客服人员能有即时并快速解答来访客户问题的能力。那么如何利用在线客服系统提升客服人员的服务质量呢?

缩短访客等待时间

访客点击对话框到客服响应这段时间是访客等待时间,也是客服应答时间,访客等待越久越容易产生负面情绪,客户体验感不佳,降低老客户对企业的忠诚度,也会导致一部分潜在客户流失。因此缩短客服应答时间是提高服务质量的关键。米多客智能在线客服支持客服机器人优先接待功能,访客点击对话框后,机器人就会自动接待响应访客,如果访客要转接人工客服,系统会根据预先设置的访客分配规则,最大限度的减少访客等待时间。

 提高问题解决率

问题解决率是访客接待的最终目的,所以要提高客服服务质量,必须要提高问题解决率。

米多客智能在线客服系统拥有自然语言处理、人工智能等技术,能够有效提高问题回答的准确率。智能客服机器人在接触客户之后,首先通过自然语言处理技术,对会话内容的上下文、关键词、语法等维度进行分析,分析客户的意图和情绪,然后匹配最准确的答案回复访客。在机器人工作过程中,通过长时间的数据积累,可以自动深度学习,在知识库中添加问题和回答,有效提高回答准确率。

客服机器人主要起辅助作用,帮助人工坐席解决简单,重复率高的问题,分担坐席工作量,使客服有更多时间处理更加重要的问题,提高工作质量。另一方面,管理员可以建立知识库,为问答提供支持,客服遇到不熟悉的问题可以查阅知识库,遇到投诉、维修申请等无法即时解决的问题,可以把这些问题建立成工单,然后由系统分配到相应部门处理,减减少传递环节,快速高效的解决问题。

米多客在线客服系统让客户有更好的服务体验,才能有效的把握顾客,提升企业的竞争力。