01 2022

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智能客服系统,大幅提升客服工作效率

文 / 大连米云科技

客服行业具有人力密集型(以人为主为客户提供服务支撑)、知识密集型(服务实质上是将公司知识传递给客户的过程)、技术密集型(不断应用最新的信息技术拓宽服务渠道和创新服务模式)三大特点。这样就导致了:

1.客服坐席繁忙但仍有大量的客户投诉等待周期长,解决问题效率低。

2.客服离职率高,培训周期长,客服水平参差不齐,回答不统一...

3.高峰期需求客服坐席数多,但是非高峰期人数过度饱和,造成了人力成本高的窘境。

如何解决以上窘境?最简单有效的方法是搭建智能客服系统。

1、自动营销

可以根据客户分类,向客户发送活动推广信息、产品信息等,做到线上的自动营销。还可以在客户下单某种产品后,自动向客户推荐搭配的产品,提高整单的利润。

2、智能客服机器人

米多客智能客服系统能够在咨询高峰期、客服休息时段,通过智能客服机器人来自动引导客户进行自助服务,而且还能够针对客户提供的一些问题进行解答。

3、智能问答

智能客服系统有多重方式的接入服务,能够和客户进行智能问答,通过声音、视频等多种方式来给客户提供回答。

4、坐席辅助

智能客服系统能够和坐席人员实现非常紧密的合作,在坐席人员进行服务时,对坐席人员提示正确的话术以及咨询答案,让客服人员能够准确、快速的解决客户提出的问题。

5、分析数据

米多客智能客服系统能够对通过各种渠道接入的客户数量、服务时间、关键问题、客户分布情况等进行数据统计以及分析,并且可以形成报表来清晰的表现。同时对于客服人员的工作状态、接待数量等等也可以做出全方位的统计分析,帮助管理者高效的对客服人员进行管理。

6、客户管理

智能客服系统拥有客户关系管理功能,能够对新老客户进行信息记录、更新、分组,在客户发起咨询时,客服人员可以通过这些信息能准确的为客户提供服务。

米多客智能客服系统除了拥有实用的软件外,还具备国内最专业的知识管理咨询顾问团队,和各行各业丰富实践经验,可以帮助企业梳理业务,建立相应服务流程规范,真正保障客户智能服务有效落地,助力企业客服能力全面提升。