07 2021

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如何让对话更高效?米多客客服系统这样做

文 / 大连米云科技


 
当下很多企业越来越注重与客户之间的对话能力,如何让对话更高效,客户服务体验更好,成为了企业新的追求。今天小编就给大家分享一下,如何利用米多客客服系统,让客服对话更有效率。
 
一、知识库建立对话处理流程
 
首先收集整理客户常见的问题,制定一套标准化的处理流程,使整个客服部对客户同一类型的咨询能够给出一致的处理或回答,提高处理效率。然后利用米多客在线客服系统的知识库、快捷回复等功能,协助客服快速定位客户的问题,并自动呈现处理方案供客服选用,大幅提升对话沟通效率。


 
二、客服分组术业有专攻
 
客服往往有自身熟悉和擅长的咨询领域,适当地根据产品、项目、客户等级在米多客后台上对客服进行分工分组,对话按分组智能分配,使客服能够从容应对各类咨询问题,而当遇到复杂棘手的问题可立即转接给高等级、更专业的客服,让整个咨询过程快速高效。
 
米多客在线客服系统能够根据企业不同的业务、不同的产品、不同的服务渠道、服务等级、服务类型、业务职能类数据自动进行对话路由,把服务请求精准分配到不同的业务分组、对应的客服。


 
三、整合工作系统高效协同
 
客服部的数据其实是企业数据流中重要的一环,客户CRM系统、对话系统、工单系统等系统数据分隔,对客服部来说数据的流转缓慢低效,表现在客户服务上则客服有心无力,处理问题快不起来。因此利用米多客在线客服系统串联企业的各个系统让工作流程和数据流通过一个平台即可实现信息共享,客户需求快速响,实现业务的流转和联动,提高整体服务营销效率。


 
效率至上服务为先,互联网时代提升客服服务效率是至关重要的一环,米多客在线客服系统可以让对话更高效,帮助企业和客服出色完成业绩!